From CEF

Membres: DominiqueDechene

Bonjour, je suis la technicienne en administration au CEF de l'Université Laval (projets des chercheurs du pavillon Marchand), si vous avez des questions de nature administrative, contactez-moi !

Site Internet du service des finances

Vous avez toujours la possibilité de consulter le site Internet du service des finances afin d'y retrouver toutes les règles administratives quant aux dépenses à effectuer http://www.sf.ulaval.ca/ 

• Suite à votre consultation sur ce site, si vous avez besoin de précisions, contactez-moi

Étapes formulaires électroniques de remboursements

Voici les étapes à suivre pour créer une demande de remboursements à l'aide du formulaire électronique, soit pour un rapport de dépenses de voyage, une avance de voyage ou une demande de paiement étapes formulaires électroniques 

• Pour les utilisateurs de Mac, vous devez choisir la langue français et utiliser le fureteur Fire Fox

Demande d'approbation, par courriel, des rapports de dépenses

Vous pouvez effectuer une demande d'approbation, par courriel, auprès de votre chercheur. Vous devez inscrire, dans votre courriel, les informations suivantes en exemple:

STP, peux-tu approuver le rapport de dépenses #01542641 pour ma participation à l'atelier "transfert de connaissances et secteur forestier" qui s'est tenu à Drummondville les 15 et 16 avril derniers au montant de 250$.

Location de voiture

Étapes:

• Téléphoner chez Discount (succursale du Pollack : (418 656-3560)
• Effectuer votre réservation de façon habituelle, prendre en note le n°de réservation
• Compléter une demande de commande  en y inscrivant tous les renseignements nécessaires (date départ et arrivée, conducteur, destination) et surtout le numéro de réservation et me l'envoyer par courriel (dominique.dechene@sbf.ulaval.ca)

Je passerai la commande et un numéro de bon de commande sera émis par le service des finances.

Remboursements par la petite caisse

Lorsque vous demandez un remboursement par la petite caisse, SVP, veuillez inscrire à l'endo de la facture : votre nom, la nature de la dépense et le numéro du projet. Les dépenses inférieures à 200$ peuvent être remboursées par la petite caisse. Les factures pour l'achat de livres ou pour des frais de repas ne peuvent pas être remboursées par la petite caisse. À titre d'information, aucun prêt personnel ne doit être consenti à même la petite caisse.